Nếu như trước đây, muốn kiểm tra thông tin người có công, cán bộ Phòng người có công, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Thanh Hóa phải mất rất nhiều thời gian tìm kiếm hồ sơ. Qua nhiều lần tra lục, hồ sơ dần bị nhòe, rách, nhàu nát, khó tra cứu khiến cho việc quản lý, thẩm định hồ sơ cũng như giải quyết chế độ chính sách đối với người có công và thân nhân gặp trở ngại. Nhưng hiện nay, việc tìm kiếm hồ sơ người có công trên máy tính chỉ mất vài phút. Ông Hồ Đại Thắng, Phó Trưởng Phòng Người có công, Sở LĐ- TB&XH Thanh Hóa cho biết “việc số hóa hồ sơ giúp chúng tôi thuận lợi cho việc lưu trữ hồ sơ, quản lý hồ sơ gốc được lâu dài. Công tác báo cáo hồ sơ được nhanh chóng và chính xác. Tra cứu và lấy hồ sơ nhanh, tiết kiệm được thời gian và công sức”.
Thấy rõ sự quan trọng của số hóa hồ sơ người có công, ngay sau khi có chỉ đạo của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội và chủ trương số hóa hồ sơ của tỉnh, Sở Lao động-thương binh và xã hội Thanh Hóa đã chủ động tham mưu, phối hợp các đơn vị thực hiện số hóa hồ sơ đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng. Trong khoảng thời gian 6 tháng, gần 400.000 hồ sơ người có công đã được số hóa. Phần mềm số hóa hoạt động ổn định, đáp ứng nhu cầu cập nhật hồ sơ, tra cứu thông tin, giấy tờ phục vụ giải quyết chính sách, chế độ kịp thời, chính xác.
Ông Dương Văn Huệ, Phó Giám đốc Sở Lao động-Thương binh và Xã hội Thanh Hóa
Ông Dương Văn Huệ, Phó Giám đốc Sở Lao động-Thương binh và Xã hội Thanh Hóa cho biết “thông qua số hóa này, sắp tới đây Sở Lao động-Thương binh và Xã hội sẽ khai thác tốt số liệu hồ sơ số hóa người có công. Thứ hai sẽ liên kết với các tỉnh để liên kết hồ sơ người có công với các tỉnh để khai thác, sử dụng hồ sơ, nhất là khai thác thông tin liệt sĩ, mộ liệt sĩ. Thứ ba là tiếp tục nâng cấp để thực hiện số hóa ngày càng nâng cao. Phối hợp với Bộ hoàn chỉnh số hóa trong thời gian tới để thống nhất toàn quốc”.
Việc khai thác hồ sơ lưu trữ từ dạng giấy chuyển sang khai thác dạng file điện tử đã giúp tiết kiệm thời gian đi lại của người dân, cung cấp thông tin nhanh, chính xác; đồng thời giúp cho ngành Lao động-Thương binh và Xã hội thực hiện tốt chức năng quản lý Nhà nước vừa mang tính kết nối liên thông theo yêu cầu về xây dựng Chính phủ điện tử./.
